Administração de Pessoal

Flexibilidade, segurança e compliance na Folha

Processos mais eficientes, adequados à realidade da sua empresa, com uma solução que é referência em compliance com a legislação brasileira.

• confiabilidade, produtividade e automação na execução das rotinas trabalhistas;
• Flexibilidade na adequação das regras e definições sindicais e da empresa;
• Elimine riscos e gerencie o envio dos eventos do eSocial através de uma única solução;
• Informações cadastrais completas;
• Férias sem complicações;
• Cálculo da folha de pagamento rápido e preciso;
• Integridade nos dados para o Contábil;
• Descomplique o processamento das rescisões;
• Cumpra as obrigações legais e se livre das multas.

Ponto

Gerencie a jornada de trabalho com segurança e reduza custos

Descentralize os acertos do ponto e ganhe produtividade no controle da jornada. Promova uma nova experiência no seu processo de ponto. Dê autonomia para o colaborador e simplifique o trabalho no gerenciamento das horas trabalhadas, tudo de acordo com a legislação, contribuindo para a redução de passivos trabalhistas.

• Acesse a solução a partir de dispositivos móveis
• Ganhe 60% de produtividade no acerto do ponto
• Reduza em até 35% as solicitações de ajuste após o fechamento das horas
• Gerencie a jornada de trabalho de forma simples e precisa
• Monitore horas em tempo real
• Utilize um chat integrado para facilitar a comunicação entre gestor e colaborador
• Esteja em compliance com as Portarias 1.510 e 373 do MTE
• Automatize as penalidades e faça uma gestão efetiva do passivo trabalhista
• Elimine custos com assinatura digital do espelho do ponto
• Integre a solução com diversas marcas de REP´s
• Garanta mais agilidade com o aplicativo de marcação de ponto. O colaborador pode bater o ponto de qualquer lugar, mesmo off-line

Painel de gestão / Portal de autoatendimento

Conte com uma plataforma que integra pessoas e promove a autogestão

Mantenha os gestores atualizados sobre os principais indicadores da sua equipe, simplifique o planejamento de férias da organização de maneira descentralizada e colaborativa. Promova a autogestão disponibilizando informação relevante para os colaboradores, contribuindo para uma gestão de equipes mais moderna e eficiente.

• Conte com uma plataforma que integra pessoas e promove a autogestão
• Gestores e colaboradores com autonomia para acessar as informações profissionais de qualquer lugar
• Agilidade na tomada de decisão sobre a gestão da equipe
• Ganhe produtividade no RH
• Torne o planejamento das férias da equipe colaborativo e otimize o tempo dos gestores e do RH
• Reúna todas as informações dos colaboradores em uma única plataforma
• Facilite a busca por talentos com determinado perfil ou experiência
• Promova a integração entre as pessoas da organização permitindo que elas conheçam o perfil dos colegas
• Analytics do RH e do Gestor
• Personalização de atalhos, relatórios e sites
• Solicitação de feedbacks espontâneos

Medicina do Trabalho

• Cuida da saúde dos colaboradores e candidatos, permitindo o agendamento de horário para as consultas no ambulatório da empresa, encaminhamentos para consultas e/ou exames externos.
• Fornece recursos para o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), utilizado para controlar todos os exames médicos solicitados: periódicos, de admissão, acompanhamento, demitidos, entre outros.
• Oferece um prontuário clínico que apresenta todo histórico das ocorrências e exames do paciente-colaborador na empresa.
• Controla os atendimentos médicos e todas as suas implicações, como encaminhamentos e receitas médicas.
• Para os exames audiômetros, há um controle abrangente, que permite a aplicação de variados métodos de avaliação na audiometria, inclusive com a utilização de regras para gerar automaticamente os pareceres e a impressão dos modelos gráficos.
• Gerencia a aplicação das vacinas através da identificação das campanhas, periódicas ou não.

Segurança do Trabalho

Garanta mais qualidade de vida para sua empresa e seus colaboradores

Realize a gestão do SESMT baseada em indicadores, proporcionando condições para um controle eficiente da segurança e saúde dos colaboradores. Execute ações que promovam um ambiente saudável e seguro, gerenciando as informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias.

• Organize o trabalho da CIPA e mantenha a equipe preparada
• Garanta brigadistas preparados para emergências
• Dê condições para que o SESMT otimize ações de coordenação, fiscalização e avaliação dos programas de Segurança e Saúde Ocupacional
• Mantenha o PPP e o LTCAT prontos para eventuais comprovações
• Elimine a necessidade de armazenagem de fichas em papel, distribuindo os EPIs eletronicamente por meio de biometria
• Mantenha equipamentos de segurança prontos para utilização
• Garanta o prontuário médico de seus colaboradores sempre atualizado
• Mantenha o controle de exames audiométricos e monitore a saúde auditiva dos colaboradores
• Organize procedimentos do seu ambulatório
• Gerencie campanhas de vacinação e reduza afastamentos por doenças
• Esteja em conformidade com as NR’s 4, 5, 6, 7, 9 e 23 do TEM

Benefícios

Facilite a gestão dos benefícios cedidos pela empresa aos colaboradores e dependentes.

Ao manter o registro de informações uma vez cadastradas, como valores para plano de saúde, vale refeição e auxílio-creche, por exemplo, o sistema garante a precisão dos dados, além de executar automaticamente os processos solicitados pelo usuário.

Integrado ao módulo Administração de Pessoal, controla a política de subsídio adotada pela empresa e integra os valores diretamente na folha de pagamento.

• Automatiza a organização no envio das informações, possibilitando a otimização dos descontos direto na folha de pagamento do colaborador
• Possibilita a montagem de layouts de acordo com o fornecedor conveniado dos benefícios
• Redução de erros no processo, sem a necessidade de controle em planilhas paralelas
• Completo atendimento ao eSocial, faz a gestão dos planos de saúde separadamente, para titulares e dependentes
• Otimização no processo, sem precisar fazer o lançamento manual
• Gerenciamento das informações de benefícios: a solução contempla uma lista de relatórios, e possibilitando a criação de novos personalizados
• Gestão dos valores e mensalidades dos planos de saúde e odontológicos, de acordo com a política de cada fornecedor

Planejamento Pessoal

Otimize os resultados da sua empresa com um planejamento de pessoal

Saber o real custo de um funcionário, confiar nos dados e, principalmente, gerir o orçamento de pessoal é fundamental. Simplifique o planejamento de pessoal com a Senior, simulando e calculando o impacto financeiro de diversos cenários. O gestor pode conhecer claramente e fazer a gestão do orçamento de pessoal.

• Organize e controle o quadro de vagas de forma precisa
• Potencialize os resultados otimizando o orçamento de pessoal
• Simule diversos cenários para análise do impacto financeiro
• Planeje as promoções e movimentações de pessoal com segurança
• Crie relatórios analíticos para tomada de decisão de acordo com a sua necessidade
• Elabore seu orçamento com uma plataforma flexível

Gestão de Recrutamento

Torne seu RH mais ágil e eficiente otimizando os processos de Recrutamento e Seleção. Tenha maior assertividade na escolha do talento para a organização. Permita ao Gestor e ao RH atuarem como protagonistas no gerenciamento das oportunidades sob sua responsabilidade.

A solução de Gestão de Recrutamento e Seleção atende as organizações do início ao fim do processo de Talent Acquisition. Contempla a abertura da requisição de pessoal de forma automatizada, a captação dos talentos com a divulgação das oportunidades na Página de Carreira da Empresa, fornece indicadores por meio do People Analytics, conta com um processo automatizado de triagem, permite o gerenciamento das etapas do recrutamento e dos candidatos triados, além de realizar a integração do processo de contratação do talento com as demais soluções da Senior Sistemas.

• Ganho de tempo com a otimização do processo
• Abertura de requisição de pessoal automatizada
• Agilidade no processo de divulgação e captação de candidatos por meio das redes sociais.
• Triagem eficiente e assertividade com sistema de ranqueamento automatizado de aderência a vaga.
• Visão de analytics dos principais indicadores das oportunidades para o RH e Gestores.
• Acompanhamento em tempo real do processo de Talent Acquisition.
• Comunicação facilitada entre Gestor e RH por meio de chat.
• Histórico completo da trajetória do candidato nos processos de seleção na organização.
• Conceito de Kanban, que oferece melhor experiência na jornada do usuário e proporciona à aplicação do conceito de agilidade no processo.
• Indicadores com o conceito de SLA para medir a produtividade e celeridade no processo
• Agilidade no processo admissional com as demais soluções integradas ao HCM.

Onboarding

Agilize o processo admissional dos novos colaboradores

• Permita que o novo colaborador envie seus documentos pessoais digitalizados e forneça seus dados necessários para realizar a admissão
• Armazene os documentos em uma plataforma digital
• Antecipe o processo de qualificação cadastral do eSocial e dê visibilidade do andamento do processo, com indicadores em tempo real
• Otimização do tempo do RH e do novo colaborador durante o processo de admissão, reduzindo retrabalhos por falta de documentos e informações complementares;
• Armazenamento dos documentos admissionais de forma digital, reduzindo custos com transporte e armazenamento de documentos físicos e reduzindo o risco de extravio;
• Realização da qualificação cadastral do eSocial pelo novo colaborador durante o preenchimento das informações, antecipando possíveis inconsistências e suas correções sem impactar a rotina do RH;
• Centralização da comunicação entre o RH e o novo colaborador mantendo todo o histórico;
• Melhoria na experiência da jornada do novo colaborador;
• Monitoramento eficiente do andamento dos processos admissionais.

Treinamento – LMS

Administre as competências individuais dos profissionais, indicando ações de capacitação à serem desenvolvidas.

Entenda do fluxo:

• Controle da qualificação e formação dos colaboradores;
• Alimentação automatizada do histórico de cursos realizados pelo colaborador.
• Compara os cursos efetuados pelo colaborador com os pré-requisitos de cursos de formação e de cursos de aperfeiçoamento do seu cargo para identificar quais cursos ainda não foram realizados por ele;
• O responsável pela área de treinamento ou a chefia pode gerar reservas em cursos futuros decorrentes desta necessidade;
• Possui integração com o módulo Orçamento, permitindo programar cursos e custos para cada exercício, comparando as despesas realizadas com o valor orçado pelo departamento;
• Definição das turmas, com distribuição de vagas e confirmação de participantes. Permite também emitir convites, listas de frequência, certificados e avaliar o curso e os participantes;

Gestão de Desempenho

Estimule e acompanhe o desenvolvimento das pessoas na organização

A gestão de desempenho é um excelente instrumento de motivação, que pode oferecer oportunidades para o contínuo aperfeiçoamento e desenvolvimento dos profissionais.

Aliada à gestão por competências, a avaliação de desempenho aplicada em uma estratégia de gestão do capital humano eleva os índices de clima organizacional e retenção de talentos em até 20%.

• Alinha os objetivos organizacionais e individuais dos colaboradores e clarifica as expectativas da organização
• Registra formalmente o desempenho do colaborador e possibilita o acompanhamento ao longo do período, corrigindo rotas se necessário
• Possibilita um canal de comunicação claro e objetivo entre gestor e equipe
• Avaliação de competências
• Avaliação 360º e contínua
• Gestão de metas
• Proposição de metas
• Plano de desenvolvimento individual
• PDI – Proposição de objetivos
• Mentoria
• Matriz de talentos (Ninebox)
• Analytics do RH
• Analytics do Gestor
• Visões dinâmicas

Planejamento de Carreira

Mapeie sucessores para posições críticas e garanta o sucesso da sua empresa

Auxilia no mapeamento das posições-chave, no reconhecimento de sucessores, na identificação dos riscos e impactos de perda e na preparação dos futuros talentos da organização.

• Realize o mapeamento das trilhas de carreira na organização e estimule os colaboradores a planejarem seus objetivos e as atividades de desenvolvimento de carreira.
• Mantenha as pessoas motivadas, dando visibilidade às oportunidades de carreira e os caminhos que devem ser percorridos para alcançar seus objetivos profissionais.
• Assegure a perenidade dos negócios da organização através do reconhecimento das posições-chave para o sucesso e o desenvolvimento dos futuros líderes.
• Identifique os talentos da organização e aproveite o potencial disponível para o atingimento de resultados consistentes.

MOODS – Pesquisa contínua de clima

Aumente o engajamento dos colaboradores de sua empresa

Meça o clima organizacional em um pequeno espaço de tempo, identifique os gaps de melhoria e priorize planos de ação em relação a esses gaps.

Estimule seus colaboradores a fornecerem percepções frequentes sobre o clima da sua organização, permitindo um monitoramento em tempo real, direcionando de forma rápida as ações dos gestores e do RH, entregando uma ótima experiência e aumentando seus resultados.

• Aumente a produtividade da sua empresa com colaboradores mais engajados.
• Engaje os colaboradores para contribuir na melhoria contínua do clima organizacional
• Estimule os gestores a criarem uma organização mais inovadora, criativa, colaborativa e produtiva
• Personalize o questionário de acordo com a sua necessidade
• Invista seu tempo na promoção de ações eficazes para a melhoria do clima
• Aumente a retenção de seus colaboradores com um ambiente saudável
• Tome decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes

Gestão da Remuneração

Valorize as pessoas com uma gestão de remuneração eficiente

Utilize o conceito de People Analytics e tenha visibilidade da relação da remuneração com o desempenho dos colaboradores para decisões assertivas. Substitua processos manuais por rotinas automatizadas que garantem o cumprimento da política de remuneração, geram mais autonomia para gestores e produtividade para o RH. Garanta remunerações justas e transparentes, melhore o clima organizacional e gere mais produtividade para o seu negócio. Tenha informações para avaliação do equilíbrio da sua política e evite riscos trabalhistas.

• Tome decisões de forma rápida e assertiva por meio de Analytics completos, prontos para a gestão, com informações úteis e insights relevantes
• Gere mais produtividade e segurança nas solicitações e aprovações de propostas salariais por meio de processos automatizados
• Reduza a dependência de gestores para acesso às informações salariais da equipe e atue de forma mais estratégica
• Aumente o engajamento e retenção dos colaboradores com uma gestão salarial justa e equilibrada
• Garanta o cumprimento da política de remuneração de forma simples e automatizada

Planejamento de Sucessão

Identifique, selecione e desenvolva os possíveis sucessores.

• Mapeie as posições chaves da organização e os riscos de perda;
• Mantenha um plano de sucessão, com pessoas mapeadas e ações de desenvolvimento;
• Retenha as pessoas com uma visão de carreira;
• Estabeleça um plano de sucessão e minimize riscos para a perenidade do seu negócio;
• Solução integrada a outros processos de gestão de talentos como a Gestão de Desempenho.

ESOCIAL

Conte com a Senior para enviar seu eSocial com mais proteção, agilidade e transparência.

Com o objetivo de consolidar as obrigações em uma única entrega, o eSocial chegou trazendo o desafio do processo de adaptação para as empresas. O HCM Senior está atualizado e em conformidade com todas as novas normas.