A segurança dos arquivos e de informações de uma organização sempre foi motivo de receio em qualquer setor.
Antes de existir a possibilidade de fazer o armazenamento de dados em memórias virtuais, as empresas eram muito afetadas pela perda de documentos físicos ou pelo vazamento de informações confidenciais.
Com as inovações tecnológicas, os tipos de perdas de dados passaram também por uma transformação.
O que criou a necessidade de contar com maneiras mais eficazes e inteligentes de proteger os dados. No post de hoje, vamos explicar a importância da segurança de dados, os tipos mais comuns e crimes e como evitá-los. Aproveite!
O que é a segurança de dados e como ela funciona?
Trata-se da proteção dos dados diante de ameaças acidentais ou intencionais de roubo, destruição ou modificação não autorizada.
Estamos falando sobre a preservação de informações e de dados de grande valor para uma empresa, e sabemos que, em maior ou menor grau, todas as informações de um empreendimento têm valor.
Atualmente, como grande parte da rotina das pessoas, operações de empresas e atividades de profissionais estão ocorrendo em ambientes online, a demanda por segurança passou a ser ainda maior.
Esse cenário faz crescer os riscos à integridade das informações que trafegam em sistemas digitais, aplicativos e toda sorte de dispositivos conectados. Por isso, a segurança de dados hoje precisa ser vista como prioridade no mercado.
Por padrão, há três atributos que conduzem o planejamento, a análise e a implementação de ferramentas e processos, a fim de garantir a segurança dos dados de uma organização.
São eles: integridade, confidencialidade e disponibilidade.
Juntos, esses fatores garantem a segurança da informação. Veja, abaixo, o que cada um deles significa em termos práticos. A seguir falaremos um pouco sobre cada uma das características.
Integridade
É a garantia de que os dados manipulados vão conservar todas as suas características originais. Isso significa que as informações vão se manter íntegras, conforme criadas ou estabelecidas pelo proprietário.
Confidencialidade
Diz respeito à imposição de limites de acesso aos dados apenas às pessoas e/ou entidades permitidas por aqueles que têm os direitos da informação. Sendo assim, apenas as pessoas confiáveis vão poder acessar, processar e fazer mudanças nos dados.
Disponibilidade
Por fim, a disponibilidade se refere à garantia de que os dados estarão sempre disponíveis para uso legítimo. Dessa forma, as pessoas e/ou entidades autorizadas pelo detentor dos direitos vão ter o acesso às informações sempre garantido.
Quais os principais tipos de ataques virtuais?
Por conta do crescimento do uso dos meios digitais para as mais diversas finalidades, um dos reflexos negativos percebidos foi o aumento dos riscos de utilização desses meios.
Hoje, hackers, criminosos e softwares maliciosos tentam a todo momento se apropriar de informações de terceiros na rede, com o objetivo principal de causar prejuízo ou obter algum tipo de vantagem indevida.
Nesse cenário, os usuários de serviços digitais, especialmente aqueles conectados à internet, precisam estar atentos aos diferentes riscos existentes.
Como exemplo, ataques virtuais sorrateiros podem quebrar o sigilo de dados, acessar dispositivos pessoais e causar grandes danos, tanto em nível pessoal quanto empresarial.
Sendo assim, o primeiro passo para se proteger desses ataques é conhecê-los. Para ajudar, listamos alguns dos mais comuns a seguir. Confira!
Phishing
Essa é uma das práticas criminosas mais comuns no cenário da segurança da informação. Aqui, basicamente, os criminosos virtuais induzem usuários a revelar informações sigilosas, como senhas, dados bancários e números de identidade.
Uma das modalidades mais comuns de phishing ocorre quando uma pessoa recebe um e-mail, aparentemente de uma empresa, banco ou órgão público, solicitando algum tipo de ação, como a atualização de cadastros ou compra de um produto em promoção.
Esse usuário, na maior parte das vezes, é direcionado para páginas falsas com a aparência idêntica da página verdadeira.
Depois de entrar no site, o usuário é induzido a inserir sua senha, números de identidade e dados financeiros — e o faz acreditando estar acessando uma página segura, de um órgão ou empresa já conhecidos.
Softwares maliciosos
Os criminosos também se valem de softwares maliciosos para quebrar a segurança de dados de empresas.
Um caso muito comum é o encaminhamento de e-mails falsos contendo arquivos anexados para serem executados pelo destinatário.
Ao executar esse tipo de arquivo, o usuário instala programas maliciosos em sua máquina, os quais podem obter dados de senhas, informações pessoais, imagens e o que mais estiver armazenado.
Atualmente, com a sofisticação dos hackers, esse tipo de ataque se torna extremamente difícil de ser reconhecido por sistemas de proteção, como antivírus.
Todos os dias novas ameaças são criadas, o que aumenta a demanda das empresas por ferramentas atualizadas e aderentes às práticas mais utilizadas pelos criminosos.
Como manter os dados seguros?
Instale Certificados Digitais
Os Certificados Digitais são arquivos eletrônicos cuja finalidade é verificar a identidade de uma empresa, usuário ou site. Eles são utilizados para assinar documentos, criar um canal seguro de comunicação, emitir notas e muito mais.
Esses certificados são capazes de autenticar seus portadores para sites, pessoas e até mesmo recursos de rede — por exemplo, roteadores —, a fim de garantir que quem envia o certificado é realmente quem diz ser. Ou seja, eles protegem os dados trocados online contra violações e roubos.
Hoje, essa tecnologia tem um papel determinante no cenário da segurança digital. Operando com base em protocolos modernos e criptografia avançada, os Certificados ganham cada dia mais aplicabilidade no mercado, dada a sua eficiência e confiabilidade.
Realize backups com frequência
É indispensável contar com uma rotina rigorosa de backup, pois essa é a forma mais eficaz de recuperar informações roubadas ou perdidas.
Recomenda-se, ainda, adotar um sistema de controle de acesso às informações sensíveis da empresa a partir de um canal criptografado, medida que irá garantir a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade dos dados.
Limite a autorização de acesso
Criar uma lista de pessoas que podem acessar as informações da empresa é uma maneira de aumentar a segurança dos dados.
O erro humano é um prenúncio de inúmeros problemas ligados à segurança de dados, e por isso é imprescindível manter um controle bastante rígido sobre todos aqueles que possuem acesso.
Também é possível minimizar os privilégios, concedendo acesso apenas aos dados de que cada setor realmente necessita. A inclusão de marcas d’água em arquivos é outra medida que pode auxiliar na prevenção de roubos de dados pela equipe, além de permitir identificar a fonte em caso de violação.
Faça uma análise de riscos
Muitos especialistas recomendam realizar verificações de risco de forma regular para identificar potenciais perigos para as informações da empresa. Com essa prática, todos os tipos de ameaças identificáveis devem ser examinados, da violação das informações online até as interrupções de energia.
Essa medida permite analisar eventuais pontos de fraquezas no sistema de segurança da organização, estabelecer as prioridades e criar um plano de ação eficiente para evitar danos, reduzindo o risco de enfrentar, no futuro, uma violação mais danosa.
Tenha uma forte política de senhas
Não adianta adotar uma política de segurança de dados e investir em várias ferramentas se não houver, paralelamente, uma orientação aos profissionais focada na relevância do cuidado na criação e na manutenção de senhas corporativas.
O ideal é que, além de orientar os colaboradores, você instaure barreiras para a criação dos códigos, além de contar com um cronograma que lembre os profissionais de atualizarem as próprias senhas periodicamente. O mais indicado é que o próprio sistema impeça o acesso de quem não fizer a atualização obrigatória.
E quais os principais erros cometidos por gestores?
Não realizar um planejamento completo de segurança de dados pode ser um dos maiores erros cometidos pelos gestores
Isso significa que não há um levantamento de quais dados precisam ser protegidos, muito menos quais são os planos de ações para garantir tal proteção.
Nesse sentido, faltam ações práticas por parte das empresas para aumentar o rigor no tratamento dos dados, como:
- estipulação de regras para o manuseio;
- utilização de mecanismos de proteção, como senhas mais fortes e sistemas de autenticação de usuários;
- treinamento dos colaboradores;
- planos de contingência, para se minimizar os danos.
Qual a relação entre a LGPD e a segurança de dados?
Indo direto ao ponto: LGPD e segurança de dados são termos diretamente associados.
Por essa razão, o Poder Público, por meio do Legislativo, editou uma lei para regulamentar o “tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado.
A nova norma foi criada com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
Nesse sentido, a ideia por trás da LGPD é trazer contornos mais específicos para a segurança de dados, determinando boas práticas a serem atendidas por empresas e profissionais, assim como sanções para os casos de descumprimento e negligência quanto ao trato de informações de caráter pessoal.
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